Sekretariat / Assistenz 

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Als international tätiges Unternehmen ist PLANLICHT spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb hochwertiger Leuchten und Lichtsysteme für den Shop- und Officebereich. Erstklassige Servicestandards und eine starke Exportorientierung zeichnen uns aus. Sind Sie bereit für die beste...

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Sekretär/In Frontoffice

Bezirk Innsbruck-Stadt
| TT-Anzeigen
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Sekretär/In Frontoffice Renommierte Steuerberatungskanzlei im Innsbrucker Ortsteil Saggensucht ab September Sekretär/in im Frontoffice mit sonnigem Gemüt, sehr guten Umgangsformen und vor allem Freude am Umgang mit Menschen. Philosophie unseres Hauses ist es, gemeinsamals

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Assistenz der Geschäftsleitung/ MitarbeiterIN Immobilienabteilung!

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| OFA Immobilien GmbH
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Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Foto an Frau Ortner (ortner@ofa.at) www.ofa.at Wir bieten: - Einen vielseitigen und interessanten Job in einem jungen, dynamischen Team - Eine unbefristete Festanstellung im Ausmaß von 30-40 Stunden - Entlohnung

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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

6426 Roppen, Österreich, Be...
| MS Design GmbH
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DAS UNTERNEHMEN Die MS Design GmbH mit Sitz in Roppen ist Teil der MS Group und ein international operierender Systemlieferant im Bereich der Automobilindustrie. Das Unternehmen gehört zu den führenden Herstellern von exklusiven und qualitativ

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Büroassistenz (m/w)

Thaur, Österreich, Bezirk I...
| Giner Kartoffel & Gemüse GmbH
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Wir suchen ... Motivierte Büroassistenz (30 - 38,5h / Woche) Auch Berufsneulinge willkommen! Aufgaben: Empfang, Telefon Diverse administrative Tätigkeiten Leergutverwaltung Ablage von Dokumenten und Aufbereitung relevanter Daten Mitarbeit bei Kontrollvorbereitungen Unterstützung wo Not an Ressourcen herrscht Voraussetzungen

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Assistenz Bürgermeister/Amtsleiter (m/w/d)

St. Johann in Tirol, Österr...
| Marktgemeinde St. Johann in Tirol
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Assistenz Bürgermeister/Amtsleiter (m/w/d) (Karenzvertretung, 40 Stunden, ab Dezember 2021) Du bist ein Organisationstalent, behältst gern den Überblick und überzeugst mit deiner freundlichen und kommunikativen Persönlichkeit? Dir bereitet es Freude unserer Gemeindeführung im

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Fachkraft Sachbearbeitung - Teilzeit

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
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Sie unterstützen die Auftragsabrechnung, Kostenrechnung und Leistungsverrechnung und verfassen selbständig Berichte (z. B. Monats-, Quartals- und Jahresberichte). Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Jahres- und 5-Jahres-Planung und erarbeiten interne Kontrollstrukturen.

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Leitung Ordinationsmanagement Wirbelsäulenzentrum (m/w)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SANATORIUM KETTENBRUECKE GMBH
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Vollzeit Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für einen reibungslosen und effizierten Prozessablauf in der Ordination unseres Wirbelsäulenzentrums. Sie fungieren dabei als kompetente/r AnsprechpartnerIn für PatientInnen, ÄrztInnen und Abteilungsleitungen. Sie haben eine betriebswirtschaftliche Ausbildung

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Sekretärin (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| conSALT Personalmanagement GmbH
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Unser Kunde mit Sitz in Innsbruck ist ein österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich Elektrotechnik und vertreibt spezialisierte Lösungen an Geschäftskunden. Zur administrativen Unterstützung im Büro suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Sekretärin (m/w/d).

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Assistenz Liegenschaftsentwicklung, Finanzkammer - Diözese Innsbruck

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Diözese Innsbruck
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  FINANZKAMMER Die Finanzkammer der Diözese Innsbruck mit dem Sitz in Innsbruck besetzt ab sofort die Vollzeitstelle Assistenz Liegenschaftsentwicklung   Ihre Tätigkeiten: Unterstützung der Leitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Mitarbeit bei der Planung, Koordination und

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MitarbeiterIn für Auftrags- und Projektabwicklung im Bereich Air Ambulance Sales Desk

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Tyrol Air Ambulance GmbH
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Seit mehr als 40 Jahren bringt die Tyrol Air Ambulance Patienten sicher und bestens medizinisch versorgt zurück in die Heimat. Zur Ausschreibung gelangt zum ehest möglichen Eintritt eine Position als MitarbeiterIn für Auftrags- und Projektabwicklung

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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