Sekretariat / Assistenz 

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Immobilienverwalter für Hausverwaltungsunternehmen

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SCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Wintersport- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit. Für unsere Niederlassung in Österreich (Innsbruck) suchen wir ab sofort eine/eine...

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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

6426 Roppen, Österreich, Be...
| MS Design GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

DAS UNTERNEHMEN Die MS Design GmbH mit Sitz in Roppen ist Teil der MS Group und ein international operierender Systemlieferant im Bereich der Automobilindustrie. Das Unternehmen gehört zu den führenden Herstellern von exklusiven und qualitativ

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Interner Revisor (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| Bank für Tirol und Vorarlberg AG
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Interner Revisor w/m/d Vielfalt erleben, vernetzt und unternehmerisch denken, über Grenzen hinaus mitwirken, in der Region etwas bewegen: In der BTV VIER LÄNDER BANK mitarbeiten heißt, gemeinsam weiterkommen. Das erwartet Sie: Prüfen

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AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Storetec Systems GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

SIE LIEBEN DIE HERAUSFORDERUNG UND SIND ZUM DURCHSTARTEN BEREIT? Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitern und beschäftigen uns als führender Anbieter von innovativen Warenausgabesystemen mit deren Entwicklung, Herstellung und Vertrieb. Durch

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Kundenberater*in in Imst

Innsbruck-Land, Österreich,...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Verstärken Sie ab März 2022 in Teil- oder Vollzeit unser Team als Kundenberater*in in Imst.   WAS FÜR EIN TAG! IHRER?   07:45 Uhr. Noch ist es ruhig im Kundenbüro Imst. Zeit, um alles für

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TEAMLEITUNG KUNDENSERVICE (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| CONNECT COMPETENCE GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Unser Auftraggeber ist mit über 3.600 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern weltweit führender Anbieter für Energieabrechnungen und Energiemanagement. Für die österreichische Zentrale mit Niederlassung in Innsbruck suchen wir eine organisierte und engagierte Persönlichkeit

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Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) - Zirl

Zirl, Österreich, Tirol
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) - Zirl Die fristgerechte Beschaffung von Rohstoffen ist Ihre Stärke? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie haben bereits Erfahung im Einkauf sowie der Warendisposition und bringen eine abgeschlossene

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Mitarbeiter/-in Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| Innsbrucker Kommunalbetriebe AG
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Geschäftsbereich Energieservices  Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols

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Sekretariat m/w/d

Jenbach, Österreich, Bezirk...
| Binderholz GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Lassen Sie uns zusammen wachsen! Wir suchen eine Technische Projektleitung m/w/d am Headquarter in Fügen im Zillertal. Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne direkt per E-Mail oder online via Formular

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Mitarbeiter Postverteilung und Empfang / 20 Wochenstunden (m/w/d)

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| Innsbrucker Kommunalbetriebe AG
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen veröffentlicht

Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols!  

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Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Bezirk Schwaz
| EGLO Leuchten GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen aktualisiert

Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser Team. Wir

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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