Sekretariat / Assistenz 

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Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Freude an der Zahnmedizin. www.zahngesundheit-atrium.at/karriere

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Operations Associate (Reservierungsmitarbeiter) Airgreets ist ein Property Management Unternehmen, aktuell an 5 Standorten in Deutschland (München, Berlin, Hamburg, Köln) und Österreich (Innsbruck) tätig und verwaltet über 1.000 Wohnungen im Vacation-Rental-Segment. Ziel ist es, das ma...

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Mitarbeiter Recruiting (m/w/d) - Zirl

Zirl, Österreich, Bezirk In...
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Mitarbeiter Recruiting (m/w/d)   Sie haben bereits Erfahrung im Recruiting und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie überzeugen durch Ihr sympathisches Auftreten sowie durch Ihre IT-Affinität und

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Mitarbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d)

Zirl, Österreich, Bezirk In...
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Mitarbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d) Sie haben Freude am Kundenkontakt und den Computer fest im Griff? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, können profunde IT-Anwenderkenntnisse

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Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w) in Hall in Tirol Als international tätiges Unternehmen mit wachsenden, weltweiten Aktivitäten ist die Felder Group führend in der Entwicklung, der Herstellung und dem Verkauf von Holzbearbeitungsmaschinen. Begleiten

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Mitarbeiter im Lager (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

jobs.tt 13.04.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com MITARBEITER IM VERSANDLAGER & WARENEINGANG (m/w) in HALL

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Mitarbeiter für die Datenverwaltung im technischen Bereich (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

jobs.tt 13.07.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com MITARBEITER FÜR DIE DATENVERWALTUNG IM TECHNISCHEN BEREICH (m

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Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Bezirk Schwaz
| EGLO Leuchten GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser Team. Wir

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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) – Teilzeit

6136 Pill, Österreich, Bezi...
| EGLO Leuchten GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser Team. Wir

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AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Storetec Systems GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

SIE LIEBEN DIE HERAUSFORDERUNG UND SIND ZUM DURCHSTARTEN BEREIT? Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitern und beschäftigen uns als führender Anbieter von innovativen Warenausgabesystemen mit deren Entwicklung, Herstellung und Vertrieb. Durch

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Mitarbeiter in der zentralen Lagerlogistik (m/w/d)

6136 Pill, Österreich, Bezi...
| EGLO Leuchten GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser Team. Wir

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Personalverrechner/in (w/m/d)

Absam, Austria, Bezirk Inns...
| Swarovski Optik KG
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

Wir wachsen weiter und suchen dich als Personalverrechner/in (w/m/d) DIENSTORT: Absam Du bist detailverliebt, arbeitest gerne mit Menschen und hast Interesse an modernen HR-Software-Lösungen? Unser Team in der Personalabteilung

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Innsbruck-Stadt
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