24 Sekretariat / Assistenz  Jobs gefunden

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Sekretariat / Assistenz 
TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 27 Tagen
Aufgabenbereiche sind so vielfältig wie unsere Persönlichkeiten. Wir beraten, prüfen, berechnen und erstellen Angebote – häufig in enger Abstimmung mit unseren

Alpenländische Gemeinnützige WohnbauGmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Heute veröffentlicht
Verrechnung und Buchhaltung von Bewirtschaftungskosten, Jahresabrechnung, Kalkulation von Betriebs- und Heizkostenvorauszahlung, Rechnungserfassung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Berichtswesen

easybooking - zadego GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 13 Tagen
Accounting und Büro-Assistenz (m/w/d) in Innsbruck (Vollzeit, Festanstellung)     Was du bei uns machst: Accounting: Rechnungslegung und Zahlungsverbuchung

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 17 Tagen
IHR AUFGABENGEBIET Bearbeitung der Zeitwirtschaft und aktive Unterstützung in der Personalverrechnung Erstellung von Dienstverträgen Fachliche/r Ansprechpartner/in für abrechnungsrelevante

TT-Anzeigen
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 5 Tagen
Selbstständiges Arbeiten| Lernbereitschaft |Fremdsprache Englisch |Perfekte PC-Kenntnisse(Office, Excel) |Verrechnungswesen |Lagerverwaltung |Reparaturabwicklung |Office Organisation |Mindestalter 40 JahreWir bieten: | Praxis

Clearskies Expeditionen & Trekking e.U.
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 6 Tagen
DEINE HAUPTAUFGABEN: Kundenkontakt telefonisch und per email Angebotslegung, Flugbuchung und Rechnungslegung an Kunden Organisation und Abwicklung unserer Reisen mit unseren

Morawa-Berchtold Transporte GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 16 Tagen
und Datenablage Büroorganisation und allgemeine Assistenztätigkeiten Unterstützungstätigkeiten für verschiedene Abteilungen (Verrechnung / Verkauf / Logistik / Personal) Ihr Profil: Sehr gute IT- Kenntnisse

TT-Anzeigen
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 22 Tagen
wechslungsreicher Positionreicht von Chefassistenzmit schriftlicher und telefo-nischer Korrespondenzbis zur Rechnungsprüfungim angenehmen Betriebs-klima. Für die Stelle ist einkollektivvertragliches Min

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Innsbruck-Land (Völs, Austria)
vor 12 Tagen
unsere Techniker*innen. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Postverwaltung, das Bestellwesen sowie die Auftrags- und Rechnungskontrolle runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 1 Tag
Sie uns auf unserem Erfolgsweg.Deine Aufgaben: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Rechnungserfassung  Buchen von Bankauszügen Kundenkorrespondenz Mithilfe bei Abschlussarbeiten Dein Profil


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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