20 Sekretariat / Assistenz  Jobs gefunden

Als Job-Alarm speichern
Buchhalter
Sekretariat / Assistenz 
RateBoard GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 10 Tagen

easybooking - zadego GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 13 Tagen
Accounting und Büro-Assistenz (m/w/d) in Innsbruck (Vollzeit, Festanstellung)     Was du bei uns machst: Accounting: Rechnungslegung und Zahlungsverbuchung

Alpenländische Gemeinnützige WohnbauGmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Heute veröffentlicht

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 1 Tag
Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) Werk & Zentrale Hall in Tirol - Österreich Als international tätiges Unternehmen mit wachsenden, weltweiten Aktivitäten

TT-Anzeigen
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 1 Tag
461494-01-Congress Messe Innsbruck sucht Verstärkung...Mitarbeiter*innen in der Buchhaltung, Personalverrechnung, in der Administration von Projekten, im Sekretariat

ViraTherapeutics GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Rum, Österreich)
vor 21 Tagen
Team von Laborassistentinnen Digitalisierung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung

Rathgeber GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 91 Tagen
Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken undKennzahlen) Die kollektivvertragliche

Gutmann Energiesysteme GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich) + weitere
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 51 Tagen
Abwicklung Zeiterfassung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten Vorbereitende Tätigkeiten für externe Buchhaltung Mahnwesen und Debitorenmanagement Ihr Profil Abgeschlossene kfm. Ausbildung (z

Innerspace
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 7 Tagen
der internen Veranstaltungsorganisation Unterstützung im Vertragswesen (zB Vorbereitung und Anpassungen) Finance: Rechnungs- und Belegorganisation Rechnungskontrolle Unterstützung in der Erstellung von

Geschützte Werkstätte Integrative Betriebe Tirol GmbH
Bezirk Schwaz (6134, Österreich)
Heute veröffentlicht


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Innsbruck-Stadt
Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Innsbruck-Land
Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Schwaz
Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Kufstein
Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Reutte
Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Kitzbühel
Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Imst
Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Landeck
Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Lienz