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15 Sekretariat / Assistenz  Jobs gefunden

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Organisatorisches
Sekretariat / Assistenz 

Assistenz der Geschäftsleitung

OFA Architektur ZT GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 7 Tagen
25h/ Woche. Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick ebenso zu ihren Stärken zählt wie selbstständiges und

Mitarbeiter:in Bezirksstelle Landeck

Wirtschaftskammer Tirol
Bezirk Landeck (Innsbruck, Austria)
vor 22 Tagen
Serviceleistungen. Wir suchen eine engagierte, kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick ebenso zu ihren Stärken zählt wie selbstständiges und

Mitarbeiter:in in der Bildungsabteilung

Wirtschaftskammer Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 18 Tagen
vielfältige Serviceleistungen. Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick ebenso zu ihren Stärken zählt wie selbstständiges und

Assistent:in im Prüfungsservice

Wirtschaftskammer Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 11 Tagen
und erbringen vielfältige Serviceleistungen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sowohl organisatorisches Geschick als auch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten besitzt. Selbstständiges Arbeiten und

Technische Assistenz der Werksleitung

Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Bezirk Imst (Gemeinde Imst, Österreich)
Heute veröffentlicht
Ihre Aufgaben Technische/organisatorische Unterstützung der Werksleitung Schrittweise Übernahme operativer Teilbereiche in einem Produktionsumfeld Mitarbeit an technischen Projekten im jeweiligen

Assistent/in in der Verwaltung

ZT-Kanzlei Dr. Gruber
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 6 Tagen
in in der Verwaltung (30 bis 40 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Tätigkeiten Erste Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden

Kanzleiassistentin/en

KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 13 Tagen
vielfältig und umfasst insbesondere: ● Akten-, Termin- und Fristverwaltung ● organisatorische und administrative Tätigkeiten aller Art ● Mandanten- und Telefonbetreuung

Büro-Allrounder/in, Sekretariat (m/w/d)

Männerberatung Mannsbilder Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 11 Tagen
Stunden / Woche.   Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Selbständige Abwicklung von allgemeinen Büroaufgaben Vorbereitende Tätigkeiten für

Pfarrsekretär:in

Diözese Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 12 Tagen
Wochenstunden)   IHRE AUFGABEN (in Zusammenarbeit mit der bereits angestellten Pfarrsekretärin) Organisatorische Tätigkeiten, wie die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen

Mitarbeiter:in am Zentrum für Ärztliche Ausbildung

Ausbildungszentrum West für Gesundheitsberufe
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 15 Tagen
Zentrum für Ärztliche Ausbildung Beschäftigungsausmaß 50% bis 70 % Ihre Aufgaben organisatorische und administrative Unterstützung der Praktikumsplanung für KPJ-Student:innen
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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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