8 Sekretariat / Assistenz  Jobs gefunden

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Sekretariat / Assistenz 
EGLO Leuchten GmbH
Bezirk Schwaz
vor 1 Tag
Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität

EGLO Leuchten GmbH
Bezirk Schwaz
vor 3 Tagen
Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität

EGLO Leuchten GmbH
Bezirk Schwaz
vor 16 Tagen
Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität

Andrä Hörtnagl Produktion und Handel GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 8 Tagen
Tirol hoertnagl.at Hörtnagl steht für hochwertige Produkte in gleichbleibender Qualität sowie regionaler Wertschätzung und wird von über 400 Tiroler

Wirtschaftskammer Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 16 Tagen
Zusammenhang mit der jeweiligen Prüfung Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Qualitätssicherungsmaßnahmen Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre

Pappas Tirol GmbH
Bezirk Kufstein (Kirchbichl, Österreich)
vor 10 Tagen
gute Team- und Kommunikationsfähigkeit ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch gute Menschenkenntnis und Empathie gepflegtes, offenes und kundenorientiertes Auftreten

Interalpen Hotel Tyrol
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Österreich)
vor 15 Tagen
den Gast Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Identifikation mit unserem einzigartigen Qualitätsanspruch   Ihre Vorteile Sicherer Arbeitsplatz in der Spitzen-Hotellerie unter

KP-Plattner GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Rum, Österreich)
vor 29 Tagen
unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft! KP Plattner GmbH – wo Innovation, Qualität und Design im Mittelpunkt stehen.


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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