9 Sekretariat / Assistenz  Jobs gefunden

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Sekretariat / Assistenz 
ViraTherapeutics GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Rum, Österreich)
vor 22 Tagen
Patienten. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie ein wichtiges Aufgabengebiet und tragen so an der Schnittstelle zwischen Administration und Laborteam zu

TT-Anzeigen
Bezirk Innsbruck-Land
vor 9 Tagen
Dr. Anton Prechtl gemeinnützige Organisation Unsere Klientin ist eine gemeinnützige Organisation in christlicher Trägerschaft und betreibt mehrere Einrichtungen in Tirol.

Interalpen Hotel Tyrol
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Österreich)
vor 15 Tagen
frisch zubereitet, rund um die Uhr auch an den freien Tagen Nutzung zu Mitarbeiterzeiten im top ausgestatteten Hotel Gym- und

easybooking - zadego GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 14 Tagen
bei uns machst: Accounting: Rechnungslegung und Zahlungsverbuchung  Kundenkommunikation zu allen Fragen rund um Vertrags- und Rechnungsthemen  Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen

r) Ansprechpartner(in) für die Eigentümer(innen) in allen finanziellen Fragen Büroorganisation und Sekretariat für die gesamte Kanzlei Druchführung des

Prinoth GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Österreich;Innsbruck-Land, Österreich) + weitere
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 3 Tagen
du als Schnittstelle zur Personalverrechnung und betreust unsere Mitarbeiter bei Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis. Du konntest bereits erste Berufserfahrung

Künig GmbH
Bezirk Kufstein (Kufstein, Österreich)
vor 8 Tagen
Monat, auf Basis 40 Wochenstunden. Überzahlung nach Berufserfahrung und Qualifikation.   Fragen zur Ausschreibung? Gerne anrufen und nachfragen. Klingt spannend und

Land Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 9 Tagen
Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.   Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne! Inhaltliche Auskünfte: Thomas Saurer 0512/508

Land Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 2 Tagen
Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.   Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne! Inhaltliche Auskünfte: Florian Schöpf 0512/508


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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