Sekretariat / Assistenz 

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Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Freude an der Zahnmedizin. www.zahngesundheit-atrium.at/karriere

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Operations Associate (Reservierungsmitarbeiter) Airgreets ist ein Property Management Unternehmen, aktuell an 5 Standorten in Deutschland (München, Berlin, Hamburg, Köln) und Österreich (Innsbruck) tätig und verwaltet über 1.000 Wohnungen im Vacation-Rental-Segment. Ziel ist es, das ma...

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Hotelsekretärin / Rezeptionistin (m/w) ab sofort

6167 Neustift im Stubaital,...
| Vitalhotel Edelweiss
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen veröffentlicht

Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir gerne ab sofort eine freundliche Rezeptionistin (m/w), die sich für eine Ganzjahresstelle interessiert. Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber sind nicht zwingend notwendig. Sie erhalten von uns eine

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Finance Administration (Office Management & Kundenabrechnung)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SECURE PAYMENT TECHNOLOGIES GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

Vollzeit / Teilzeit Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Innsbruck ab sofort einen neuen Kollegen/neue Kollegin im Finance Team. Du interessierst dich für Verwaltung und liebst die Herausforderungen eines stetig wachsenden

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Office Management (m/w/d)

Rum, Österreich, Bezirk Inn...
| InterWork Personalservice GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen aktualisiert

Ihre Aufgaben: • Allround Tätigkeiten im Office Management (Telefon, Emails,Terminkoordination, Ablage, Postbearbeitung) • Führung des Officeteams • Mitverantwortlich für die Organisation des Büros • Unterstützung des Geschäftsführers u. Gebietsleitung in seinen administrativen Agenden • Unterstützung bei der Bereitstellung div

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Verkaufsassistenz Mercedes Benz

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pappas Tirol GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen aktualisiert

  Die Pappas Tirol GmbH ist ein Unternehmen der Pappas Holding und zählt zu den größten Betrieben der Automobilbranche in Österreich. Zur Verstärkung unseres motivierten Verkaufsteams in Imst suchen wir zum sofortigen Eintritt eine   Mercedes

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Inhouse Sales Assistant (m/w/d) - mit fließenden Sprachenkenntnisse in Italienisch

Tirol, 6250 Kundl, Österrei...
| impetus Personalberatung
Dieses Jobangebot wurde vor 10 Tagen veröffentlicht

Unser Auftraggeber – die Aqipa GmbH – befasst sich mit der Distribution und Vermarktung von Premium Zubehörprodukten im Consumer Electronic Bereich. Das Unternehmen ist darauf spezialisiert, ein Produkt- und Serviceportfolio der Extraklasse zu bieten. Mit Niederlassungen in

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Rezeptionist*in

6235 Reith im Alpbachtal, Ö...
| Greil Chalet GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 10 Tagen veröffentlicht

In Reith im Alpbachtal/Ortsteil Hygna entstehen 11 individuell gestaltete Chalets. Hier dreht sich alles um das Wohlbefinden unserer Gäste. Wir sind ein Familienunternehmen und wir freuen uns, gemeinsam mit Dir unsere Gäste zu begeistern

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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