SekretärIn / AssistentIn der Geschäftsführung

Die Marti GmbH konzentriert sich hauptsächlich im deutschsprachigen Europa, projektspezifisch jedoch auch weltweit, verstärkt auf Tätigkeiten des Tunnel- und Kraftwerkbaus. Der maschinelle und konventionelle Tunnelvortrieb sowie Raise-Boring und Schachtbau sind die Stärken des Unternehmens. Die Marti GmbH gehört zur Marti-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 8000 Mitarbeitern.

Im Mai 2023 wurde das letzte Baulos des Brenner Basistunnels an die Marti GmbH sowie Marti Tunnel AG zusammen mit Porr Bau GmbH vergeben. Das Baulos H53 mit einem Auftragsvolumen von € 959 Mio. wird rund sechs Jahre in Anspruch nehmen. Der Auftrag umfasst zwei eingleisige Haupttunnelröhren und mehrere Erkundungs- bzw. Querschlagtunnel. Neben den konventionellen Vortrieben werden zusätzlich zwei Tunnelbohrmaschinen zum Einsatz kommen.

Wir suchen für dieses Mega-Bauvorhaben für den Einsatz in unserem Baubüro in Steinach am Brenner eine/einen

SekretärIn / AssistentIn der Geschäftsführung

Aufgaben: Bereiche Front Office, Sekretariat

• Office Management, Postwesen, Korrespondenz, Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen, Termin- und Reisekoordination, Gästeempfang und -betreuung, Organisation von Meetings und sonstigen Anlässen
• Unterstützung der ARGE-Projektleitung, organisatorische Unterstützung des Teams
• Ablageorganisation
• Aufbewahrung und Verteilung wichtiger Dokumente und Protokolle
• Versicherungswesen / Bearbeitung von Schadensmeldungen
• und ähnliches

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Lehre)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fremdsprachen: Englisch. Italienisch von Vorteil
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten, Freundlichkeit, Teamfähigkeit
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Interessante, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team auf einer der weltweit größten Tunnelbaustellen
• Unbefristeter Dienstvertrag, abwechslungsreiche Tätigkeiten, Vollzeit-Beschäftigung, leistungsgerechte Entlohnung (KV Bau, mind. € 3.115 brutto) und zusätzliche Benefits (Kantine, Kaffeeküche usw.)

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an petra.maier@marti.at.