Sekretär:in / Fakturant:in

Was wir bieten:

• ein kollegiales Team und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
• eigenverantwortliches Arbeiten und viel Abwechslung
• gute Einschulung
• eine moderne Firmensoftware
• einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz
• fachliche Weiterbildung und Förderung

Die Aufgaben im Sekretariat im Detail:

• Telefonannahme
• Annahme und Bearbeitung von e-Mails und Post
• Materialbestellung bei unseren Großhändlern
• Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen auf unsere Baustellen
• Fakturierung
• Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Ausschreibungen

In dieser Position bist du direkt dem Filialleiter unterstellt. Der Schwerpunkt deiner Arbeiten liegt vor allem auf der Fakturierung und den damit zusammenhängenden Vorarbeiten. Auch die Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten ist uns wichtig. Unterstützt durch unsere cloud-basierte Firmensoftware ist es unseren Sekretärinnen an den anderen Standorten möglich, dir jederzeit zu helfen, wenn du einmal nicht weiter weißt.

Was wir von dir wünschen:

• positive Grundeinstellung und Lösungsorientiertheit
• Bereitschaft, Neues zu lernen
• abgeschlossene Lehre Bürokaufmann/-frau, Handelsschule oder eine sonstige entsprechende Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gutes Gefühl für Zahlen
• freundliche Telefonstimme
• Genauigkeit, Aufmerksamkeit, Durchhaltevermögen
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• idealerweise hast du Berufserfahrung in der Installations- oder auch Baubranche