SEKRETÄR(IN)/BÜROKRAFT (m/w/d) im IMMOBILIENBEREICH

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails
• Schreiben nach Diktat
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
• Kommunikation mit Hausverwaltungen, Mietern und externen Partnern
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für MieterInnen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
• Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Objekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Immobilienbereich
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Immobilienbereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisations- und Koordinationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragende Ausdrucksweise, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
• Teilweise flexible Zeiteinteilung
• Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
• Ein großzügiges hochmodernes Büro

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt ab 1.1.2025 € 2.484,- brutto auf Vollzeitbasis. Wir sind aber jedenfalls bereit, bei entsprechender Qualifikation, Berufserfahrung oder Engagement über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt zu entlohnen.

Interessiert? Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und unser Team tatkräftig unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns Deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an office@miess.at