SEKRETÄR(IN)/BÜROKRAFT (m/w/d) im IMMOBILIENBEREICH

Architekt DI Wolfgang Miess

Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)

Dieses Jobangebot ist vor 2 Tagen ausgelaufen

25 h – 40 h/Woche oder nach Absprache

Neben unserem Planungsbüro sind wir auch im Bereich Vermietung und Verpachtung tätig.

Um unser Team optimal zu ergänzen, suchen wir eine engagierte Sekretärin bzw. Bürokraft (m/w/d) mit Affinität zum Immobilienbereich, die uns sowohl bei der Betreuung unserer MieterInnen, als auch bei der Verwaltung unserer Objekte bzw. im allgemeinen administrativen Bereich tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten
Bearbeitung von E-Mails
Schreiben nach Diktat
Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
Kommunikation mit Hausverwaltungen, Mietern und externen Partnern
Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für MieterInnen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Objekten

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Immobilienbereich
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Immobilienbereich von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Organisations- und Koordinationstalent
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragende Ausdrucksweise, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
Teilweise flexible Zeiteinteilung
Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
Ein großzügiges hochmodernes Büro

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt ab 1.1.2025 € 2.484,- brutto auf Vollzeitbasis. Wir sind aber jedenfalls bereit, bei entsprechender Qualifikation, Berufserfahrung oder Engagement über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt zu entlohnen.

Interessiert? Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und unser Team tatkräftig unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns Deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an office@miess.at

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