Sekretärin/Sekretär mind. 16 h

Für unseren Standort in Kufstein suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit ihrer Kompetenz überzeugt.

Sekretärin/Sekretär

Teilzeit im Ausmaß von mindestens 16h/Woche

Als Sekretärin bzw. Sekretär übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Eigenständige und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz sowie der Telefonanfragen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Verhandlungsterminen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Datenpflege
• Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Eigenständige und genaue Arbeitsweise mit hoher Mandantenorientierung und persönlichem Engagement
• Sehr gutes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem 10-Finger-System zur effizienten Texterfassung
• Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen

Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Darüber hinaus profitieren Sie von:

• Modernen Arbeitsmitteln und einer gut organisierten Büroinfrastruktur
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Einbindung in ein kollegiales und unterstützendes Team
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Die Position ist in Teilzeit am Standort Kufstein zu besetzen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail, für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Alle eingehenden Bewerbungen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.