Verwaltungsassistent/in (m/w/x) mit Fokus Buchhaltung bei der Berufsfeuerwehr

Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab sofort | Bewerbungsfrist: 30.06.2023 | befristet

Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n Verwaltungsassistent/in (m/w/x) mit Fokus Buchhaltung bei der Berufsfeuerwehr als Karenzvertretung.

Aufgaben:

• Angebotseinholung und -prüfung sowie ausführliche Dokumentation der Beschaffungsvorgänge
• Mitarbeit im SAP Umfeld (Materialwirtschaft, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung)
• Kommunikation mit BürgerInnen und Lieferanten
• Abrechnung von Feuerwehreinsätzen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Führung eines Handverlages
• Betreuung des Aktenverwaltungssystems und des Zeiterfassungssystems
• Diverse weitere Verwaltungstätigkeiten (Öffentlichkeitsarbeit, Lehrlingsschulungen, Protokollführung

Sie bringen mit:

• Lehrabschluss Bürokaufmann / -kauffrau oder Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (z.B. HAS)
• Ausgeprägte kaufmännische und buchhalterische Kenntnisse
• Kenntnisse über die geltenden städtischen Vorschriften von Vorteil
• Selbstständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• Gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
• Jobticket und zahlreiche Vergünstigungen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Diversität bei der Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.563,80 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner