Möglicher Arbeitstag

In diesem Job übernimmst du die administrative und organisatorische Unterstützung für den Vorstand, bearbeitest selbständig definierte Aufgaben und bringst dich teils auch proaktiv bei Projekten ein. Beim Thema Office Management setzt du auf digitale Tools und behältst bei der Planung von Meetings sowie der Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs stets den Überblick. Am Vormittag besprichst du mit deinem Vorgesetzten die Ergebnisse einer Recherche und holst dir Feedback zu deinem Vorschlag für eine Präsentation. Als zentrale Ansprechperson für den Vorstand, die Führungskräfte und Mitarbeitenden bist du in deiner täglichen Arbeit über Ländergrenzen hinweg ständig im Austausch. Am Nachmittag arbeitest du zunächst an der Planung einer Konferenz weiter. Damit die virtuelle Veranstaltung ein Erfolg wird, bringst du dich nicht nur organisatorisch, sondern auch konzeptionell ein. Später hast du noch etwas Zeit reserviert, um dein Protokoll der letzten Vorstandssitzung nachzubereiten. Klingt diese Aufgabe spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!