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Vorstandsassistent:in

Bezirk Innsbruck-Land (Absam, Austria)
Dieses Jobangebot ist vor 476 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2515431
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Wir wachsen weiter und suchen dich als

Vorstandsassistent:in

DIENSTORT: Absam

Du möchtest gerne in einem international erfolgreichen Unternehmen arbeiten und unseren Vorstand mit deinen Kompetenzen proaktiv unterstützen? Dann haben wir die richtige Stelle für dich!

Möglicher Arbeitstag

In diesem Job übernimmst du die administrative und organisatorische Unterstützung für den Vorstand, bearbeitest selbständig definierte Aufgaben und bringst dich teils auch proaktiv bei Projekten ein. Beim Thema Office Management setzt du auf digitale Tools und behältst bei der Planung von Meetings sowie der Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs stets den Überblick. Am Vormittag besprichst du mit deinem Vorgesetzten die Ergebnisse einer Recherche und holst dir Feedback zu deinem Vorschlag für eine Präsentation. Als zentrale Ansprechperson für den Vorstand, die Führungskräfte und Mitarbeitenden bist du in deiner täglichen Arbeit über Ländergrenzen hinweg ständig im Austausch. Am Nachmittag arbeitest du zunächst an der Planung einer Konferenz weiter. Damit die virtuelle Veranstaltung ein Erfolg wird, bringst du dich nicht nur organisatorisch, sondern auch konzeptionell ein. Später hast du noch etwas Zeit reserviert, um dein Protokoll der letzten Vorstandssitzung nachzubereiten. Klingt diese Aufgabe spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz
  • Strukturierte, organisierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Kooperationsfähigkeit
  • Professionelles, seriöses Auftreten sowie Loyalität und Integrität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office) und Offenheit für Digitalisierung

Wir bieten

  • Eine herausfordernde Aufgabe mit spannenden Einblicken in ein Markenunternehmen
  • Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit Du-Kultur, das von Werten wie Nachhaltigkeit, Qualität und Innovation geprägt ist
  • Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von Euro 3.310,48 brutto/Monat x 14, dein tatsächliches Gehalt (inkl. marktkonformer Überzahlung) richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung
  • Zahlreiche Mitarbeitervorteile & Sozialleistungen:
    • Klimaticket & Werksverkehr
    • Gleitzeit & Homeoffice
    • Betriebskantine & Betriebskindergarten
    • Zusätzliche Pensionsvorsorge, uvm.
Swarovski Optik
bringt den Menschen die Kostbarkeit des Augenblicks näher und teilt mit ihnen die Freude am Sehen und die Faszination für das Verborgene und Schöne. Die Welt gehört dem, der das Schöne sieht. Erlebe den Augenblick. See the Unseen.

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Deine Ansprechperson:
Melanie Hölzler
HR Business Partner
melanie.hoelzler@swarovskioptik.com

SWAROVSKI OPTIK AG & Co KG.
Daniel-Swarovski-Straße 70
6067 Absam
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