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technisch
Personalwesen
Sekretariat / Assistenz 

Technische Assistenz der Werksleitung

Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Bezirk Imst (Gemeinde Imst, Österreich)
vor 3 Tagen
Ihre Aufgaben Technische/organisatorische Unterstützung der Werksleitung Schrittweise Übernahme operativer Teilbereiche in einem Produktionsumfeld Mitarbeit an technischen Projekten im jeweiligen

Technischen Projektkoordinator Qualitätsmanagement (m/w/d)

EGLO Leuchten GmbH
Bezirk Schwaz
vor 3 Tagen
n Technischen Projektkoordinator Qualitätsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbständige technische Projektabwicklung von Kundenaufträgen Technische Überprüfung von Verpackungslayouts, Etiketten und

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w)

Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 2 Tagen
sofort gesucht. arbeitszeit ca. 30 wochenstunden. mindestens 5-jährige berufserfahrung, technische kenntnisse und branchenerfahrung von vorteil. bewerbung mit lebenslauf an

MITARBEITER*IN FÜR DAS KFZ-WERKSTÄTTEN-BÜRO

Ing. Hans LANG GmbH
Bezirk Schwaz (6123 Terfens, Österreich)
vor 16 Tagen
in Terfens/Vomperbach • Reparaturannahme • Ersatzteilbestellungen IHR PROFIL • Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Hintergrund bzw. technischem Verständnis oder technische Ausbildung (KFZ-Facharbeiter

Mitarbeiter:in Personalwesen

planlicht GmbH & Co KG
Bezirk Schwaz (Vomp, Österreich;Schwaz, Österreich)
vor 8 Tagen
entwickelt, produziert und vertreibt. Dabei gehören  Flexibilität, Individualität, erstklassiges Service, technisches Know-how und höchste Produktqualität „made in Austria“  zu

Office-Allroundkraft (m/w)

TT-Anzeigen
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 34 Tagen
bei Spechtenhauser Office-AllroundkraftWir suchen eine Office-Allroundkraft mit kaufmännisch/technischem Verständnis, sehr guten EDV-Kenntnissen und großem Engagement, HAK

Mitarbeiter:in Disposition und Einsatzplanung Außendiensttechniker:innen (m/w/d)

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 99 Tagen
Kundenangeboten und Ersatzteilaufträgen Organisatorische Unterstützung Dein Profil: abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, bzw. vergleichbare Qualifikationen idealerweise Berufserfahrung mit

Assistenz & Projektmanagement Ulysseus (Vollzeit)

MCI - Management Center Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 1 Tag
Universitäten Sevilla, Spanien, Côte d’Azur, Frankreich, Genua, Italien, der Technischen Universität Kosice, Slowakei, der Universität Münster, Deutschland, der Universität

Mitarbeiter Marketing Events & Kommunikation (m/w/d)

Prolicht GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (6091 Götzens, Österreich)
vor 24 Tagen
Spanischkenntnisse von Vorteil Flexible, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Interesse an technischen Design-Produkten und Architektur Das Mindestentgelt für diese Stelle

Office-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck (Vollzeit)

Congress und Messe Innsbruck GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 29 Tagen
mitbringst abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, Erfahrung im Bereich (technisches) Sekretariat und/oder technische Assistenz von Vorteil technisches und
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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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