Office-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck (Vollzeit)

CONGRESS MESSE INNSBRUCK: Drei Standorte und exzellenter Service

WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN… BIST DU DABEI?

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt:

Office-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck (Vollzeit)

Du bist eine strukturierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung  im Verwaltungsbereich und Freude an der Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Aufgabengebiete

Im Team der Betriebsleitung im Sekretariat am Standort Messe Innsbruck unterstützt Du als Office-Mitarbeiter*in die Abteilungsleitung und übernimmst weitgehend selbstständig unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Office-Management und allgemeine Büroorganisation
• Führung der Ablage
• Telefonische Information und Vermittlung
• Übernahme von Anlieferungen und Erledigung von Botengängen
• Führung allgemeiner Korrespondenz und Terminkoordination
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Dienstleistern, Durchführung von Bestellungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich der Diensteinsatzplanung und Schnittstelle zur Personalabteilung
• Schnittstelle zu Projektteams und anderen Abteilungen
• enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Betriebsleitung Congress Innsbruck/congresspark igls
• Datenbankpflege
• Erstellung und Archivierung diverser Dokumentationen und Statistiken
• diverse Recherchetätigkeiten

Was du mitbringst

• abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, Erfahrung im Bereich (technisches) Sekretariat und/oder technische Assistenz von Vorteil
• technisches und wirtschaftliches Verständnis, Freude an der Dienstleistung und Serviceorientierung
• kompetentes, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Beratungskompetenz
• selbstständige Arbeitsweise
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, Erfahrung mit Datenbanksystemen von Vorteil

Was wir bieten

• Festanstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und engagiertes Team
• ein attraktives Gleitzeitmodell
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu Veranstaltungen im Haus
• diverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss für Öffis) und weitere Benefits, wie etwa jährliche Mitarbeiterfeste und Ausflüge oder Treueprogramme
• sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit

Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen. Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 31.341,52 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen!

Bist Du dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnisse, Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit per E-Mail an jobs@cmi.at oder im Karriereportal auf unserer Webseite.