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14 Sekretariat / Assistenz  Jobs gefunden

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Sekretariat / Assistenz 

Mitarbeiter Projektabrechnung /-administration (w/m/d)

BE-terna
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 1 Tag
25 - 30 Wochenstunden      #yourmission Erstellen, Pflegen und Vorbereiten von Projektaufträgen, Angeboten und Bestellungen für die Rechnungslegung  Bearbeiten und Beantworten von

Mitarbeiter im Telefonverkauf (w/m/d)

Moser Holding AG VIDEO
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 4 Tagen
AUFGABEN: • telefonische Akquise von B2B-NeukundInnen • Betreuung von B2B-BestandskundInnen • Angebotslegung und Auftragsabwicklung • Administrative Tätigkeiten wie z. B. Datenpflege IHR

Technische Assistenz der Werksleitung

Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Bezirk Imst (Gemeinde Imst, Österreich)
vor 3 Tagen
und Organisationstalent Praxiskenntnisse im Produktionsumfeld von Vorteil Technisches Verständnis   Unser Angebot Teil werden eines internationalen Familienunternehmens mit vielen Möglichkeiten Krisensicherer

Lehre Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Rathgeber GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 120 Tagen
im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von

Assistenz/Sekretariat m/w/d

Binderholz GmbH
Tirol (Fügen, Österreich)
vor 3 Tagen
Englischkenntnisse | Gewissenhafte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Kommunikationsvermögen sowie hohe Vertrauenswürdigkeit UNSER ANGEBOT Individuelle Einarbeitung, innerbetriebliche Weiterbildung, gesunde Mittagsmenüs in der binderholz

Büro-Allrounder/in, Sekretariat (m/w/d)

Männerberatung Mannsbilder Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 14 Tagen
Excel, Outlook) Genaue und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Unser Angebot: Vielseitiger Job mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeit, Drei- oder

Spa Rezeptionist:in (m/w/d)

Interalpen Hotel Tyrol
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Österreich)
vor 1 Tag
der Daily News und unserer Spezialprogramme Beratung und Verkauf der angebotenen Kosmetikprodukte Organisation des Aktiv- und Golfprogramms und der externen

BACKOFFICE MITARBEITER*IN (m/w/d) Schwerpunkt Vertrieb

CONNECT COMPETENCE GmbH
Tirol (Innsbruck, Österreich)
vor 9 Tagen
Tagesgeschäft im Vertriebsinnendienst, dazu zählen u.a. das Verfassen von Angeboten sowie das Reklamationsmanagement. Unsere Erwartungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Versierter

Assistentin/Assistent der Vizerektorin für Finanzen, Recht und Digitalisierung

Medizinische Universität Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 21 Tagen
konzeptionellen Denken hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift Unser Angebot Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche

Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 30 Tagen
und teamfähig Englisch in Wort und Schrift von Vorteil Unser Angebot: Individuelle Schulungs- und Einarbeitungsphase Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Anspruchsvolle
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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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