Sekretariat / Assistenz 

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MitarbeiterIn im Sekretariat

Bezirk Innsbruck-Stadt | TT-Anzeigen
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Kammer der ZiviltechnikerInnen für Tirol und Vorarlberg sucht ab sofortVollzeit MitarbeiterIn im Sekretariat (Karenzstelle)Ihre Aufgaben? Betreuung der Mitgliederverwaltung? Vorschreibung der Kammerumlagen? Administration der ZT-Prüfungs- und Befugnisansuchen? Sitzungsbetreuung und allg. SekretariatsaufgabenAusgezeichnete Rechtschreib- und EDV

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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration

Innsbruck, Österreich, Bezi... | CAS Clean-Air-Service AG
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Particle Measuring Systems (PMS) ist globaler Technologieführer auf dem Gebiet der Kontaminationsüberwachung und -Kontrolle sowie der Erfinder der Laserpartikelzähler. CAS Clean-Air-Service AG, als Dienstleistungsanbieter für die Reinraumqualifizierung und Validierung thermischer Prozesse, ist seit

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Back Office Mitarbeiter (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ... | FELDER KG
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jobs.tt 25.01.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com BACK OFFICE MITARBEITER (m/w) in HALL in

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ALLROUNDTALENT-INNENDIENST (M/W)

Innsbruck, Österreich, Bezi... | Storetec Systems GmbH
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SIE LIEBEN DIE HERAUSFORDERUNG UND SIND ZUM DURCHSTARTEN BEREIT? Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitern und beschäftigen uns als führender Anbieter von innovativen Warenausgabesystemen mit deren Entwicklung, Herstellung und Vertrieb. Durch

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Büromitarbeiter/in

Bezirk Innsbruck-Stadt | TT-Anzeigen
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Innovatives Unternehmen der Immobilienbranche in Innsbruck sucht eine/nengargierte/n Büromitarbeiter/in für allgemeine Bürotätigkeiten sowie für die Unterstützung beimVermieten von Immobilien im Arbeitsausmaß von 10 Stunden pro Woche bei freier Zeiteinteilung. Wirbieten die Möglichkeit

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InstitutsreferentIn VwGr IIIa (20 Stunden/Woche, Ersatzkraft)

Innsbruck, Österreich, Bezi... | Universität Innsbruck
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Die Universität Innsbruck ist mit 28.000 Studierenden und mehr als 5.000 MitarbeiterInnen die größte und wichtigste Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Das Institut für Ionenphysik und Angewandte Physik sucht ab sofort eine/einen

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Kanzleikraft

Innsbruck, Österreich, Bezi... | TT-Anzeigen
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Junge Kanzleikraft von Innsbrucker Steuerberater-Kanzlei (Zentrum) zum sofortigen Eintritt gesucht Viele Ausbildungschancen verfügbar auch Teilzeit-Vereinbarung möglich. Zuschriften an den Verlag unter w 233202chiffre@tt.com

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Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in

Gemeinde Imst, Österreich, ... | Kiddyspace
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Du suchst eine sinnvolle Tätigkeit, für ein gutes Gefühl? Werde Kiddyspace Botschafter/in! Worum geht´s? Das Gütesiegel Kiddyspace wird an kinderfreundliche Betriebe (z.B.: Gastronomie, Shops, Ärzte, Freizeitanbieter etc) vergeben, die die dafür erforderlichen

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Assistent*in der Institutsleitung

Innsbruck, Österreich, Bezi... | Institut für Virologie
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Das Institut für Virologie an der Medizinischen Universität Innsbruck sucht ab sofort eine/n Assistent*in der Institutsleitung 20h/Woche Ersatzkraft auf die Dauer der Abwesenheit der Planstelleninhaberin Der Aufgabenbereich umfasst:  Assistenz der Leitung – Terminkoordination

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Allrounder Büro (m/w/d)

Zirl, Österreich, Bezirk In... | conSALT Personalmanagement GmbH
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Im Auftrag unseres Kunden, ein zuverlässiger, stetig wachsender und führender Paketdienst Österreichs, suchen wir zur Erweiterung des Teams am Standort Zirl einen engagierten Allrounder Büro (m/w/d)

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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