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25 Sekretariat / Assistenz  Jobs gefunden

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Aus- und Weiterbildungsm
Sekretariat / Assistenz 

Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter der Direktion Nationalpark Hohe Tauern

Land Tirol
Bezirk Lienz (9971 Matrei in Osttirol, Österreich)
vor 7 Tagen
und langfristige Beschäftigungsperspektive Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei

MITARBEITER*IN FÜR DAS KFZ-WERKSTÄTTEN-BÜRO

Ing. Hans LANG GmbH
Bezirk Schwaz (6123 Terfens, Österreich)
vor 16 Tagen
einen sicheren Arbeitsplatz in einem gut eingespielten Team und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. • vielfältige Benefits (u.a. Sonderpreise in unseren Lang hagebau

Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 30 Tagen
Schrift von Vorteil Unser Angebot: Individuelle Schulungs- und Einarbeitungsphase Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen

Kanzleiassistentin/en

KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 16 Tagen
Arbeitsumfeld in einem sehr motivierten Team ● abwechslungsreiche Tätigkeiten ● Weiterbildungsmöglichkeiten ● flexible Arbeitszeiten ● KlimaTicket Tirol ● überdurchschnittliche Bezahlung

Kindergartenassistent*in

Caritas der Diözese Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 22 Tagen
in einer der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs; Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision; Viereinhalb dienstfreie Tage zusätzlich; Flexible Arbeitszeiten; Gute öffentliche

Kindergartenassistent*in

Caritas der Diözese Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 22 Tagen
in einer der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs; Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision; Viereinhalb dienstfreie Tage zusätzlich; Flexible Arbeitszeiten; Gute öffentliche

Mitarbeiter:in Disposition und Einsatzplanung Außendiensttechniker:innen (m/w/d)

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 99 Tagen
in einem dynamischen Umfeld in Festanstellung Individuelle Schulungs- und Einarbeitungsphase Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Globales und offenes Arbeitsklima Teamfördernde Aktivitäten

Technischen Projektkoordinator Qualitätsmanagement (m/w/d)

EGLO Leuchten GmbH
Bezirk Schwaz
vor 3 Tagen
eigener Ideen eine offene und moderne Gesprächskultur laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (internes Schulungsprogramm) eingeschränkte 4-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit

BACK-OFFICE MITARBEITER (m/w/d)

CONNECT COMPETENCE GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 23 Tagen
Geregelte Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit und 4-Tage-Woche möglich Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeiten im Zentrum von Innsbruck mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung

Spa Rezeptionist:in (m/w/d)

Interalpen Hotel Tyrol
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Österreich)
vor 1 Tag
und Liegewiese, gratis Tennisplätze, Mountainbike-Verleih Interne Fachtrainings und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreier Parkplatz Wöchentliche Mitarbeiter-Workouts   Wollen Sie zu unserem
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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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