Assistenz der Geschäftsleitung

Die OFA Architektur ZT GmbH expandiert weiter!

Wir bieten in unserem Sekretariat eine Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung im Ausmaß von 20-25h pro Woche.

Wir suchen
eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick ebenso zu ihren Stärken zählt wie selbstständiges und genaues Arbeiten sowie hohe Teamfähigkeit und Kundenorientierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören
die generelle Organisation des Sekretariats, das Führen der Unternehmenskommunikation (Schriftverkehr, Email, Telefon), der Wareneinkauf für die Unternehmensgruppe und die Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Faktura. Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleiter:innen im Bereich Rechnungsprüfung, Vertragswesen und allgemeinem Schriftverkehr.

Sie verfügen
über Maturaniveau oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehrausbildung bzw. über eine berufsbildende Schulausbildung (HASCH, HAK, etc.) sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und eine Berufserfahrung von mind. 3 Jahren.

Wir bieten
Ihnen ein marktkonformes Vergütungspaket mit attraktiven Sozialleistungen. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt EUR 26.250,- brutto (25h). Ihre tatsächliche Bezahlung hängt von Ihrer Erfahrung und beruflichen Qualifikation ab und wird in einem gemeinsamen Gespräch festgelegt.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@ofa.at