Mitarbeiter(in) für die finanzielle Immobilienverwaltung und Büroorganisation (m/w/d)

Tätigkeit:

• Verbuchung der Geschäftsfälle in der Immobilienverwaltung
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Direkte(r) Ansprechpartner(in) für die Eigentümer(innen) in allen finanziellen Fragen
• Büroorganisation und Sekretariat für die gesamte Kanzlei
• Druchführung des Schriftverkehrs

Dich begeistern

• Die Arbeit in einem kollegialen Team
• Kontakt mit Kunden, Klient(innen) und sonstigen Ansprechpartner(innen)
• Modernste Büroausstattung
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Solide Einschulung in die Tätigkeit
• Verantwortungsvolle und selbständige Aufgabenbereiche
• Eine Tätigkeit im Ausmaß von 20-35 Wochenstunden in einem flexibel einteilbarem Rahmen

Du begeisterst mit

• Abgeschlossener Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Buchhaltungsbereich
• Sicherem Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kommunikativer und offener Persönlichkeit
• Strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent

Optimal (aber nicht Voraussetzung) sind:

• Grundlagenkenntnisse im Buchhaltungs- oder Immobilienverwaltungsbereich
• BMD-NTSC Kenntnisse oder Hausmanager Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich Office-Management (speziell im Steuerberatungs- oder Immobilienverwaltungsbereich)
• Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
• Gute Englisch Kenntnisse

Was Du noch wissen solltest:

• Wir haben ein offenes und freundliches Team, das immer wieder miteinander Projekte hat (es besteht hier keine Verpflichtung, aber jeder kann mitmachen und meistens machen fast alle oder alle mit). Diese sind zB.:
  • Teilnahme am Firmenlauf
  • Wings4Life Run
  • Wuzlerturnier beim Sommerfest TWI
  • …
• Wenn wir etwas vereinbaren, dann passt das – und vieles Urlaub, … wird im Team vereinbart
• Wir denken nicht in der Kategorie Schuld und Fehler, sondern Lösung und Vermeidung
• Wir gehen offen miteinander um
• Wir haben ein Zeiterfassungssystem, das Fair abrechnet
• Wir sind technisch am neuesten Stand und automatisieren alle machbaren Routineaufgaben

Dein Gehalt:

• ohne Ausbildung bei 40 Stunden – 2.500,00
• Überzahlung möglich
• Wir vereinbaren das bei unserem Bewerbungsgespräch (ich bin mir sicher, wir werden uns einig)