Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

Ihre Kriterien lieferten 194 Ergebnisse. 7 neue Jobs wurden in den letzten 24 Stunden veröffentlicht

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Projektmitarbeiter*in

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Frauen im Brennpunkt
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Frauen im Brennpunkt erweitert sein Team und sucht für den Bereich Beratung eine*n Projektmitarbeiter*in ab 16. August 2021 (20 Stunden)   Ihre Aufgaben: Unterstützung und Assistenz der Bereichsleitung, Assistenz der Projektleitung administrative und organisatorische

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Mitarbeiterin Personaladministration (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
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Bei unserem Kunden mit Sitz in Innsbruck-Land sind gute und zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg. Um noch besser auf die Bedürfnisse eingehen zu können, suchen wir ab sofort eine motivierte und

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eine:n qualifizierte:n Mitarbeiter:in für BUCHHALTUNG / FINANZEN / ADMINISTRATION

Schlitters, Österreich, Bez...
| Zillertal Tourismus GmbH
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Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, hast Spaß an Zahlen und Eigenverantwortung und möchtest im Finanzbereich Teil unseres hochmotivierten, dynamischen und sympathischen Teams werden? Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n qualifizierte:n Mitarbeiter:in

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Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Berufsanwärter Steuerberatung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt - 40 Std./Woche (Vollzeit).

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Dr. Philipp Wascher
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Unsere sehr gut etablierte Steuerberatungskanzlei zeichnet sich durch das kollegiale, moderne und dynamische Ambiente innerhalb der Kanzlei aus. Es erwartet Sie die Betreuung von Unternehmen unterschiedlicher Branchen mit verschiedensten Rechtsformen und Unternehmensgrößen. Der hohe Qualitätsanspruch

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Inside Sales Mitarbeiter*in

Bezirk Innsbruck-Stadt
| additiv Media OG
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Bei MerchCamp dreht sich alles rund um das Thema Druck und Veredelung von nachhaltigen und fairen Textilien. Im Zuge eines innovativen Projektes im Print-on-Demand-Bereich wird eine neue Stelle geschaffen. Zur Unterstützung suchen

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Allrounder Büro (m/w/d) 32,5 Std./Woche

Zirl, Österreich, Bezirk In...
| conSALT Personalmanagement GmbH
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Im Auftrag unseres Kunden, ein zuverlässiger, stetig wachsender und führender Paketdienst Österreichs, suchen wir zur Erweiterung des Teams am Standort Zirl einen engagierten Allrounder Büro (m/w/d) 32,5 Std./Woche

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Junior Transport Manager (m/w/d)

Tirol, Bezirk Kufstein, Bez...
| conSALT Personalmanagement GmbH
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Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Transportunternehmen und steht für höchste Qualität und Kundenorientierung. Zur Erweiterung des Teams an den Standorten Wörgl sowie Innsbruck-Land, bietet unser Kunde eine Fixanstellung in Vollzeit als Junior Transport Manager

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DisponentIn Technische Störungen

Völs, Österreich, Bezirk In...
| MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
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Wir verstärken unser Team in der Abteilung Technik und suchen eine/n   DisponentIn Störungen Vollzeit   Ihre Aufgaben   Sie verantworten die Disposition von Reparaturen und Störungen. Sie steuern, überwachen und koordinieren die internen InstandhaltungstechnikerInnen sowie externe

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Sales Assistant (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| OROBOROS INSTRUMENTS GmbH
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Wir sind ein innovatives, internationales Life-Science Unternehmen mit 23 in unserem Büro und Labor in Innsbruck tätigen Mitarbeiter_innen. Unser technologisch weltweit führendes, für die Messung der Zellatmung entwickeltes Gerät vertreiben wir in 49

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Verstärke unser Team als MITARBEITER IN DER PERSONALADMINISTRATION - (Teilzeit 20h/ Woche) - (W/M/D)

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Prinoth GmbH
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Verstärke unser Team als Mitarbeiter in der personaladministration - (Teilzeit 20h/ Woche) - (W/M/D) am Standort Telfs Du unterstützt unser Team in allen Agenden der Personaladministration. Zu Deinen Hauptaufgaben gehört die Pflege der Personalstammdaten sowie

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ, bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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