Verwaltungsmitarbeiter*in - Empfang/Rezeption

Die UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH ist eine akkreditierte Privatuniversität im Eigentum des Landes Tirol mit Stammsitz in Hall in Tirol/Österreich und besetzt für den Bereich Empfang/Rezeption ab 15.05.2024 in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) folgende Position:

Verwaltungsmitarbeiter*in  - Empfang/Rezeption

Zentrale Aufgaben:

• Telefonvermittlung, Postbearbeitung und selbständige Korrespondenz
• Kassaführung und Abrechnung
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Selbständige Büroorganisation
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Studierende, Lehrpersonen und Besucher*innen
• Interne Kommunikationsschnittstelle zu anderen operativen Bereichen der UMIT TIROL
• Unterstützung in der Raumbewirtschaftung an der UMIT TIROL
• Unterstützung des Student and Teaching Centers der UMIT TIROL

Erforderliche Qualifikation:

• abgeschlossene Ausbildung
• selbständiger, präziser und strukturierter Arbeitsstil
• Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• sicheres und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und stressresilient
• Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
• gute MS-Office-Kenntnisse

Das Gehalt orientiert sich an der Gehaltsordnung und Verwendungsgruppenschema der UMIT TIROL. Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2300,00 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Eine Über­bezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Die UMIT TIROL legt Wert auf Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Sie bekennt sich zudem zur Förderung von Frauen und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Interessierte bewerben sich bitte bis zum 26.04.2024 elektronisch mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Abschlussdokumente, Motivationsschreiben etc.) unter folgendem Link: https://bewerbermanagement.net/huxqq

UMIT TIROL–Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH, Eduard Wallnöfer-Zentrum I, A-6060 Hall in Tirol, Österreich, T +43-50-8648-3890; www.umit-tirol.at.