Assistenz der Geschäftsleitung

Du suchst eine Tätigkeit mit Sinn? Arbeitest gerne im kollegialen Team? Und möchtest Menschen in ihrer individuellen Entwicklung unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig…

KAOS Bildungsservice ist eine gemeinnützige GmbH mit hoher sozialer Verantwortung. Wir sehen uns als die innovativen Lernbegleiter_innen für ganzheitliche persönliche und berufliche Bildung.

Zur Unterstützung für unser Backoffice suchen wir ab Sommer 2021

eine Assistenz der Geschäftsleitung (30 WoStd.)

Was erwartet dich in diesem Job?

• Unterstützung der Geschäftsleitung in Verwaltung und Organisation
• Zusammenarbeit mit allen Projektstandorten von KAOS Bildungsservice
• Arbeit mit verschiedenen Systemen und Datenbanken (Personalverwaltung, Kontrollarbeiten, usw.)
• Inhaltliche und organisatorische Bürotätigkeiten
• Projektdokumentation und Vorbereitung Projektabrechnungen
• Verwaltung und Koordination der IKT/EDV und des Inventars
• Finanzverwaltung (Rechnungskontrolle, Fakturierung, Kontierung)

Was du dafür mitbringen sollst…

• eine entsprechende Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich   
• Erfahrung im Büro sowie in Organisation und Verwaltung  
• verlässliche und kreative Lösungsorientierung
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Freude an der Arbeit

Warum du deinen Job lieben wirst…

Wir bieten dir ein unbefristetes Dienstverhältnis sowie eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit. Du wirst ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation (inkl. Homeoffice und Gleitzeit) genießen. Das familiäre Betriebsklima, die kurzen Entscheidungswege sowie die Einbindung des Know-Hows aller Mitarbeiter_innen sind zentraler Teil unserer Unternehmenskultur. Dafür bezahlen wir dir gemäß KV BABE, VB 5, Stufe 1, € 2.571,56 brutto (= Vollzeit-Äquivalent). Sofern du über facheinschlägige Vordienstzeiten verfügst, werden diese natürlich bei der Einstufung zusätzlich berücksichtigt, was zu einem höheren Gehalt führt.

Bitte schicke uns deine Bewerbungsunterlagen als PDF an bewerbung@kaos4all.com

KAOS Bildungsservice Gemeinnützige GmbH

Andreas-Hofer-Straße 44/2

6020 Innsbruck

+43.676.841953.220