Auf jobs.tt.com gibt es zahlreiche Blogartikel mit wichtigen Informationen rund um die Themen Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsgespräch. Hier sind sie alle zusammengefasst.
- jobs.tt.com
- Assistenz (m/w/d) für den Verwaltungsbereich des Bürgermeisters und der Amtsleitung (Vollzeit mit 40 Wochenstunden)
Die Stellenanzeige ist abgelaufen
Suchen Sie in unseren aktuellen Jobanzeigen: neue Suche startenDie Marktgemeinde Wattens sucht
für den Verwaltungsbereich des Bürgermeisters und der Amtsleitung
eine Assistenz (m/w/d)
(Vollzeit mit 40 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
- proaktive, organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung und Entlastung des Bürgermeisters und der Amtsleitung
- eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher Office-Management-Aufgaben (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage)
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Gemeinderats-, Gemeindevorstands- sowie Ausschusssitzungen
- selbständige Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen
- Protokollführung bei Sitzungen
- selbständige Führung des Sekretariats des Bürgermeisters/der Amtsleitung
- Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner
- Unterstützung bei Projektabwicklungen
Anstellungserfordernisse:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- ausgeprägte MS Office - Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- ausgezeichnete Ausdrucksweise sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl in Deutsch und bevorzugt auch in Englisch
- selbständige, proaktive Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, diplomatischem Geschick und Organisationstalent
- souveränes, sicheres Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
- Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
- Teamfähigkeit, Loyalität
- absolute Diskretion und vertraulichen Umgang mit Informationen
Wir bieten:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
monatliches Mindestentgelt: € 2.260,20 brutto (Vollbeschäftigung)
voraussichtlicher Arbeitsbeginn: ehestmöglich
Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tiroler Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetzes. Das angeführte Mindestentgelt kann sich auf Grund von gesetzlich anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation/Erfahrung erhöhen.
Schriftliche Bewerbungen sind mit folgenden Unterlagen per E-Mail an bewerbung@wattens.com bis spätestens 20.05.2021 zu senden: Lebenslauf, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse.
Firma |
Marktgemeinde Wattens |
Abteilung |
Personalbüro |
Adresse |
Innsbrucker Straße 3 |
Postleitzahl |
6112 |
Ort |
Wattens |
Telefon |
05224/5858-0 |
|
Arbeitsort | Bezirk Innsbruck-Land (Wattens, Österreich) |
Kategorie |
Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation Sekretariat / Assistenz Sonstige, Andere Dienstleistungen |
Anstellungsart | Vollzeit |
Mindestgehalt brutto in € | 2,260.20 |
Aktivierungsdatum | 21.04.2021 |
Alle Infos zur Gehaltsverhandlung
Auf jobs.tt.com gibt es zahlreiche Blogartikel mit wichtigen Informationen rund ums die Thema Gehaltsverhandlung. Hier sind sie alle zusammengefasst.
Keine Panne beim Ferialjob
Peter Schumacher, Leiter der AK Jugendabteilung im Gespräch.
Mitarbeitervorteile
Mair Reisen Wattens sucht Verstärkung...
TT-Anzeigen
Bezirk Innsbruck-Land
Sekretärin für Großtierpraxis (m/w)
TT-Anzeigen
Bezirk Innsbruck-Land
Spa Rezeptionist:in (m/w/d)
Interalpen Hotel Tyrol
Telfs, Österreich, Bezirk Innsbruck-Land
Brutto-Netto-Rechner
Berechnen Sie Ihr Gehalt