Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Frontoffice im Bereich der Landeskanzleidirektion

Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)

Dieses Jobangebot ist vor 20 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2536597

Job image

Sachgebiet Landeskanzleidirektion; Dienstort: Innsbruck
grundsätzlich Vollzeit (40 Wochenstunden)
dauerhafte Anstellung
ab sofort, Bewerbungsfrist: 7. April 2024

Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen besonders?

Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.

Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.

Das spricht Sie an?

Das bieten wir Ihnen:

Abwechslung und ein starkes Team
Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.601,40 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)

Das wartet auf Sie:

Sie sind erste Anlaufstelle für die Anliegen der Systempartnerinnen und Systempartnern und Bürgerinnen und Bürger.
Sie führen Telefonate und Schriftverkehr.
Sie koordinieren und organisieren Termine.
Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten.
Sie sind Administratorin/Administrator für landeseigenen IT-Anwendungen.
Sie erledigen Vorschreibungen der Einschaltungs- und Abonnementgebühren für den Boten für Tirol sowie für die Landesgesetzblätter über SAP.
Sie inserieren Stellenausschreibungen in diversen Printmedien.

Und das bringen Sie mit:

Kenntnisse, die üblicherweise durch Absolvierung einer mittleren oder höheren Schule, insbesondere aus dem wirtschaftlichen Bereich (BHAS, HBLA 3-jährig), erworben werden oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
EDV-Kenntnisse (Verwendung von Word und Excel, Outlook)
Fähigkeit zum selbständigen und genauen Arbeiten
Belastbarkeit in Stresssituationen
Team-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Jetzt bewerben!

Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 7. April 2024 an die Abteilung Organisation und Personal senden:

per Online-Formular
per E-Mail: bewerbungen@tirol.gv.at
per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP-70-2024/161-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!

Inhaltliche Auskünfte: Florian Schöpf 0512/508-1970
Organisatorische Auskünfte: Anja Rappold 0512/508-2224

Das Land Tirol als Arbeitgeber

4.500 MitarbeiterInnen

an zahlreichen Standorten in ganz Tirol

Vielfältige berufliche Möglichkeiten

wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus den unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung an. Für engagierte und aufgeschlossene Menschen ergeben sich dadurch auch zahlreiche interne Entwicklungsmöglichkeiten.

Flexibles Arbeiten

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Es ist uns ein besonderes Anliegen, dass unsere Bediensteten ihr Familien- bzw. Privatleben und den Beruf gut vereinbaren können. Wir bieten Ihnen daher moderne und flexible Arbeitszeitmodelle und ein individuelles Teilzeit- und Karenzmanagement.

Vielfältige Aus- und Weiterbildungs- möglichkeiten

Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus den unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung an. Für engagierte und aufgeschlossene Menschen ergeben sich dadurch auch zahlreiche interne Entwicklungsmöglichkeiten.

Sozialer Arbeitgeber

Das Land Tirol fördert die Beschäftigung von begünstigten Behinderten (Personen mit mindestens 50 % Erwerbsminderung). Wenn Sie diese Voraussetzung erfüllen, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an.

Krisensicherer Arbeitsplatz

Bei uns erwartet Sie ein langfristiges und krisensicheres Dienstverhältnis mit einem gesetzlich geregelten Gehalt und regelmäßigen Vorrückungen. Wer dieselbe Arbeit leistet, wird bei uns gleich entlohnt.

Arbeitsort	Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Kategorie	Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation Sekretariat / Assistenz Sonstige, Andere Dienstleistungen
Anstellungsart	Vollzeit
Mindestgehalt brutto in €	2,601.40
Aktivierungsdatum	27.03.2024