Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Frontoffice im Bereich des Repräsentationswesens

Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)

Dieses Jobangebot ist vor 26 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2535927

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Abteilung Repräsentationswesen; Dienstort: Innsbruck
grundsätzlich Vollzeit (40 Wochenstunden)
dauerhafte Anstellung
ab sofort, Bewerbungsfrist: 1. April 2024

Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für das Veranstaltungswesen beim Land Tirol?

Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.

Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.

Das spricht Sie an?

Das bieten wir Ihnen:

Abwechslung und ein starkes Team
Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.500,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)

Das wartet auf Sie:

Sie sind zuständig für das Sekretariatsmanagement sowie Unterstützung und Vertretung im Chefsekretariat
Sie sind zuständig für die Kanzleiarbeit mit allen damit einhergehenden Tätigkeiten (Schriftverkehr, Protokollführung, Telefonverkehr und Terminkoordination)
Sie arbeiten in der Aufbereitung von Unterlagen und Listen mit
Sie verwalten das Einladungsmanagement
Sie wirken bei Veranstaltungen mit

Und das bringen Sie mit:

Erfolgreicher Abschluss einer allgemein bildenden oder berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule), erfolgreicher Abschluss einer sonstigen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann) oder abgelegte Reifeprüfung
Erfahrungen im Marketing und Veranstaltungsmanagement von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Word, Access und Excel
Fremdsprachenkenntnisse Englisch von Vorteil
Bereitschaft für häufige Einsätze in den Abendstunden und an Wochenenden
Team-, Koordination- und Kommunikationsfähigkeit
Führerschein B
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Jetzt bewerben!

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf) können Sie bis zum 1. April 2024 an die Abteilung Organisation und Personal senden:

per Online-Formular
per E-Mail: bewerbungen@tirol.gv.at
per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP-70-2024/85-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!

Inhaltliche Auskünfte: Thomas Saurer 0512/508-2230
Organisatorische Auskünfte: Anja Rappold 0512/508-2224

Das Land Tirol als Arbeitgeber

4.500 MitarbeiterInnen

an zahlreichen Standorten in ganz Tirol

Vielfältige berufliche Möglichkeiten

wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus den unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung an. Für engagierte und aufgeschlossene Menschen ergeben sich dadurch auch zahlreiche interne Entwicklungsmöglichkeiten.

Flexibles Arbeiten

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Es ist uns ein besonderes Anliegen, dass unsere Bediensteten ihr Familien- bzw. Privatleben und den Beruf gut vereinbaren können. Wir bieten Ihnen daher moderne und flexible Arbeitszeitmodelle und ein individuelles Teilzeit- und Karenzmanagement.

Vielfältige Aus- und Weiterbildungs- möglichkeiten

Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus den unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung an. Für engagierte und aufgeschlossene Menschen ergeben sich dadurch auch zahlreiche interne Entwicklungsmöglichkeiten.

Sozialer Arbeitgeber

Das Land Tirol fördert die Beschäftigung von begünstigten Behinderten (Personen mit mindestens 50 % Erwerbsminderung). Wenn Sie diese Voraussetzung erfüllen, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an.

Krisensicherer Arbeitsplatz

Bei uns erwartet Sie ein langfristiges und krisensicheres Dienstverhältnis mit einem gesetzlich geregelten Gehalt und regelmäßigen Vorrückungen. Wer dieselbe Arbeit leistet, wird bei uns gleich entlohnt.

Arbeitsort	Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Kategorie	Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation Sekretariat / Assistenz Sonstige, Andere Dienstleistungen
Anstellungsart	Vollzeit
Mindestgehalt brutto in €	2,500.20
Aktivierungsdatum	20.03.2024