OFFICE MANAGER/IN 5 Tage Woche mit 35 Stunden

OFFICE MANAGER/IN - SEKRETARIAT • CONTROLLING • ASSISTENZ

STELLENBESCHREIBUNG - AUFGABENGEBIET UND VERANTWORTUNG

• Sekretariat und Office Management:

• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonvermittlung
• Kaffeeküche
• Betreuung des Parteienverkehrs 
• Zusammenarbeit mit Steuerberater/Buchhalter
• administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• PC-Kenntnisse: Windows OUTLOOK, WORD und EXCEL

   

• Controlling:

• Überweisung aller Eingangsrechnungen: Lieferanten und Aufwände
• Controlling der Kontoauszüge und des Geldverkehrs
• Verwaltung der Büro-Kassa
• Zahlungseingänge der Kunden
• Abwicklung und Controlling des Zahlungsverkehrs der Filialen
• Controlling der Kassabücher der Filialen und Büro
• Zusammenarbeit mit Warenübernahme

Weitere Aufgaben außerhalb der täglichen Aufgaben:

• Erarbeiten von Statistiken und Analysen mit dem Warenwirtschaftssystem und Aufbereitung im Excel für Meetings und Präsentationen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Betreuung von Geschäftsterminen, Verfassen von Memos und Agenden
• Unterstützung bei der Organisation von Events
• Facility Management betreffend Büro und Filialen (Heizung, Klima-Anlage, Feueralarm, AUVA, Alarm-Anlagen, Schiebetüren, Wartungstermine + Reparaturen, technische Geräte wie Drucker, Kaffeemaschine, Geschirrspülmaschine, Waschmaschine, usw)
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung
• Zusammenarbeit und Koordination mit Rechtsanwalt, Steuerberater, Versicherung, Handwerkern, Zahlungsverträgen

WIR BIETEN:

• Langfristiges, sicheres Dienstverhältnis in einem erfolgreichen Familienunternehmen in 2. Generation
• Persönliches und harmonisches Betriebsklima in einem innovativem Unternehmen
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenbereiche
• Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
• 5-Tage-Woche Mo-Fr im Ausmaß von 35 Stunden oder nach Vereinbarung
• Gehaltsvereinbarung ab € 2.400 Brutto (35 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Weiterbildung & Schulungen nach Bedarf

UNSERE WÜNSCHE AN SIE:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Sehr gutes, seriöses und höfliches Auftreten
• Berufserfahrung im Office-Management im Büro- und Verwaltungsbereich 
• Sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Programme Windows Word und  Outlook und Excel 
• Buchhalterische Grundkenntnisse
• Fremdsprache Englisch mündlich und schriftlich sehr gut
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Gerne erwarten wir die Zusendung Ihrer Unterlagen inklusive Lebenslauf, Dienstzeugnisse und Foto per Email an personal@einwaller.com oder per Post an:

Firma Einwaller GmbH - zHd.: Frau Barbara Wolf-Einwaller - Herzog-Friedrich-Str. 38 - 6020 Innsbruck