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OFFICE MANAGER/IN in Teilzeit 20-30 Std./Woche

Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Dieses Jobangebot ist vor 690 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2411252

OFFICE MANAGER/IN - SEKRETARIAT CONTROLLING ASSISTENZ

 

STELLENBESCHREIBUNG - AUFGABENGEBIET UND VERANTWORTUNG

  • Sekretariat und Office Management:
  • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Telefonzentrale
  • Kaffeeküche
  • Betreuung des Parteienverkehrs durch Mitarbeiter und Geschäftsterminen
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater/Buchhalter
  • administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • PC-Kenntnisse: Windows OUTLOOK, WORD und sehr gute EXCEL-Kenntnisse

     

  • Controlling:
  • Überweisung aller Eingangsrechnungen: Lieferanten und Aufwände
  • Controlling der Kontoauszüge und des Geldverkehrs
  • Verwaltung der Büro-Kassa
  • Zahlungseingänge der Kunden
  • Zahlungsabwicklung des Online-Shops
  • Abwicklung und Controlling des Zahlungsverkehrs der Filialen
  • Controlling der Kassabücher der Filialen und Büro
  • Zusammenarbeit mit Warenübernahme bzgl. Zahlungs- und Rechnungsverkehr und Wareneingang

 

Weitere Aufgaben außerhalb der täglichen Aufgaben:

  • Erarbeiten von Statistiken und Analysen mit dem Warenwirtschaftssystem und Aufarbeitung im Excel für Meetings und Präsentationen
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Betreuung von Geschäftsterminen, Verfassen von Memos und Agenden
  • Kassa-Einschulung in der Filiale für Kassa-Dienst bei speziellen Events oder Saisonen: Ausverkauf/Sale, Kunden-Events
  • Unterstützung bei der Organisation von Events
  • Facility Management betreffend Büro und Filialen (Heizung, Klima-Anlage, Feueralarm, AUVA, Alarm-Anlagen, Schiebetüren, Wartungstermine + Reparaturen, technische Geräte wie Drucker, Kaffeemaschine, Geschirrspülmaschine, Waschmaschine, usw)
  • Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung
  • Zusammenarbeit und Koordination mit Rechtsanwalt, Steuerberater, Versicherung, Handwerkern, Zahlungsverträgen

 

WIR BIETEN:

  • Langfristiges, sicheres Dienstverhältnis in einem erfolgreichen Familienunternehmen in 2. Generation
  • Persönliches und harmonisches Betriebsklima in einem innovativem Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenbereiche
  • Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
  • Teilzeit-Stelle mit einer 5-Tage-Woche im Ausmaß von 20-30 Std. pro Woche nach Vereinbarung
  • Gehaltsvereinbarung laut KV Vollzeit € 1675 Brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Weiterbildung & Schulungen nach Bedarf

 

UNSERE WÜNSCHE AN SIE:

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Sehr gutes, seriöses und höfliches Auftreten
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management im Büro- und Verwaltungsbereich (3-5 Jahre Erfahrung)
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Programme Windows Word und  Outlook und vor allem Excel zur Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Fremdsprache Englisch mündlich und schriftlich sehr gut
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

 

Gerne erwarten wir die Zusendung Ihrer Unterlagen inklusive Lebenslauf, Dienstzeugnisse und Foto per Email an personal@einwaller.com oder per Post an:

Firma Einwaller GmbH - zHd.: Frau Barbara Wolf-Einwaller - Herzog-Friedrich-Str. 38 - 6020 Innsbruck

 

 

Firma
Einwaller
Adresse
Herzog-Friedrich-Str. 38
Postleitzahl
6020
Ort
Innsbruck
Telefon
0664 1034505
E-Mail
Arbeitsort Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Kategorie Banking, Finanzen, Versicherung
Handel (Einzel- bzw. Großhandel)
Rechnungswesen, Controlling, Kostenrechnung
Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
Sekretariat / Assistenz 
Mindeste Berufserfahrung 3 bis 5 Jahre
Mindeste Ausbildung Fachschule
Anstellungsart Teilzeit
Mindestgehalt brutto in € 1,675.00
Erforderliche Sprache Deutsch, Englisch
Aktivierungsdatum 27.08.2020
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