Veranstaltungsberater/in (m/w/x) für das Referat Kulturentwicklung und Förderungen

Veranstaltungsberater/in (m/w/x) für das Referat Kulturentwicklung und Förderungen

Teil- oder Vollzeit | ab sofort | Bewerbungsfrist: 18.04.2024

Seit dem Frühjahr 2021 sind die Themen Freiluftkultur und "Feiern im öffentlichen Raum" zunehmend präsent in der öffentlichen Diskussion. Viele Veranstaltungen verlagern sich aktuell auf städtische Flächen. Diese Entwicklung stellt den Stadtmagistrat Innsbruck vor neue Herausforderungen. Als erster Lösungsansatz soll daher eine Kompetenzstelle für Veranstaltungsberatung geschaffen werden.

Die Veranstaltungsberatung soll ein Serviceangebot für alle Veranstaltungen sein mit dem Ziel, Veranstaltungen - insbesondere für junge Menschen - akkurat zu planen, sowie sicher und erfolgreich durchzuführen. Sie ist eine niederschwellige Beratungs- und Inforamtionsstelle, die vor der Veranstaltungsmeldung erste Hilfestellung und Auskünfte anbietet, um Behördenverfahren durch profesionell vorbereitete Einreichdokumente zu vereinfachen.

Aufgaben:

• Beratung zu Fragestellungen rund um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Informationsvermittlung zu rechtlichen Rahmenbedingungen im Veranstaltungsbereich
• Schnittstelle zwischen den zuständigen behördlichen Stellen, der lokalen Veranstaltungsszene und den Veranstaltungsdienststellen
• Ämterübergreifende Arbeit innerhalb des Innsbrucker Stadtmagistrats
• Bereitstellung von Informationsmaterialien (analog und digital)
• Koordination der stellenbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
• Dokumentation und Feedbackgespräche zur Beratungstätigkeit
• Beratung hinsichtlich der Anforderungen und Umsetzung von Green-Events

Sie bringen mit:

• Matura bzw. (Berufs-) Reifeprüfung mit facheinschlägiger Berufserfahrung
• Zusatzausbildungen (z.B. Veranstaltungstechnik) sind von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise auch bei Großveranstaltungen
• Kenntnisse über Behördenverfahren und Sicherheitskonzepte
• Selbstständiges Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, vernetztes Denken, Organisationstalent, EDV-Kenntnisse
• Freundliches, offenes Auftreten

Zusätzlich erwünscht:

• Ortskenntnisse bzw. lokales Venue-Knowhow
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
• Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
• gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe b eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.038,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Hermann Köhle