Alle Infos zu Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsgespräch

Beim Erstellen von Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie beim anschließenden Bewerbungsgespräch gilt es so manchen Punkt zu beachten, um den gesamten Bewerbungsprozess so erfolgreich wie möglich zu durchlaufen. In unserem Job-Blog gibt es zahlreiche Artikel mit wichtigen Informationen rund um die Themen Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsgespräch.

Motivationsschreiben

Die schriftliche Bewerbung ist entscheidend, um eine begehrte Stelle zu ergattern. Um sich von anderen BewerberInnen abzuheben, sollten folgende Tipps beachtet werden:

Klares Layout: Eine gut lesbare Schrift sowie eine sinnvolle Gliederung passend zum Lebenslauf formen ein stimmiges Motivationsschreiben.

Qualifikationen im Motivationsschreiben: Das Herausheben von Qualifikationen, Abschlüssen und Weiterbildungen sind genauso entscheidend, wie Argumente, welche die Eignung für die Stelle betonen.

Recherche über das Unternehmen: Eine frühzeitige Auseinandersetzung mit dem Job, dem potenziellen Arbeitgeber sowie der Unternehmensphilosophie sind entscheidend – Hintergrundwissen hebt den Bewerber/die Bewerberin hervor.

Professionelles Bewerbungsfoto: Ein hochwertiges Bewerbungsfoto ist wichtig, da es eine emotionale Wirkung auf PersonalerInnen hat.

Aufforderung zur Kontaktaufnahme: Am Ende des Anschreibens die Bereitschaft zur Kontaktaufnahme signalisieren, um proaktiv und motiviert zu wirken.

Zusammengefasst sind eine klare Struktur, individuelle Ansprache, sorgfältige Recherche und eine proaktive Haltung entscheidend, um mit der schriftlichen Bewerbung positiv aufzufallen. Das Motivationsschreiben sollte nicht standardisiert sein, sondern für jede Stelle angepasst werden. Außerdem sollte der Text vor dem Versenden von einer externen Person auf Fehler überprüft werden.

Lebenslauf

Der Lebenslauf ist das Herzstück einer Bewerbung und sollte sorgfältig verfasst werden. Hier einige Schritte, welche zur Erstellung eines gut strukturierten Lebenslaufs befolgt werden sollten:

Sammeln: Sammle alle relevanten Unterlagen wie Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsverträge und Empfehlungen. Die Anlagen sollten zur Stellenausschreibung passen und nicht über 10 Seiten hinausgehen.

Ordnen: Ordne deine Informationen in vier Gruppen: Persönliche Angaben, Ausbildung, Beruflicher Werdegang und Sonstige Angaben. Wichtig ist eine klare und übersichtliche Struktur.

Formulieren: Formuliere den Lebenslauf kurz und prägnant auf dem Computer. Die Verwendung von Vorlagen aus dem Internet ist legitim, aber Anpassung an den eigenen Typ und die spezifische Stelle ist entscheidend. Hier sind Empfehlungen für die Einordnung deiner Informationen:

a. Persönliche Angaben: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Außerdem sollte ein seriöses Portraitfoto angefügt werden

b. Ausbildung: Chronologische Auflistung von Beginn bis Ende der Ausbildungen mit Namen der Institution

c. Beruflicher Werdegang: Chronologische Auflistung von Beginn bis Ende der Beschäftigungen mit Unternehmensnamen und kurzer Tätigkeitsbeschreibung

d. Sonstige Angaben: Sprach- und EDV-Kenntnisse, persönliche Interessen/Hobbys, Führerscheine

Abschluss des Lebenslaufs mit Ort, Datum und Unterschrift. Online-Bewerbungen können eine handgeschriebene Signatur beinhalten.

Weitere Tipps zum Lebenslauf: Achte auf Lesefreundlichkeit und ein ansprechendes Design passend zur Branche. Außerdem sollte dein Lebenslauf nicht länger als zwei Seiten sein. Lasse deinen Lebenslauf vor dem Versenden, von jemandem korrigieren, um offensichtliche Fehler zu vermeiden.

Bewerbungsgespräch

Nach erfolgreicher schriftlicher Bewerbung ist eine gezielte Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch entscheidend. Hier findest du Tipps zur Vorbereitung sowie für angemessenes Auftreten und optimales Verhalten im Gespräch mit dem potenziellen Arbeitgeber.

Vorbereitung

Ordnung in der Bewerbungsmappe: Eine hochwertige, saubere Mappe mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Anlagen sorgt für einen positiven ersten Eindruck.

Recherche über das Unternehmen: Um realistische Vorstellungen von zukünftigen Arbeitsverhältnissen zu haben, empfiehlt sich eine Recherche über das Unternehmen und der Branche, einschließlich Gehaltsvorstellungen. Erkundige dich über das Unternehmen z.B. auf dessen Website, um Informationen über Mitarbeiterstand, Standort, Projekte und Unternehmensphilosophie zu erhalten. Hintergrundwissen über das Unternehmen hebt dich positiv von anderen BewerberInnen ab.

Stärken kennen: Sei dir deiner Fachkenntnisse und persönlichen Stärken bewusst und stelle klar, was dich von anderen BewerberInnen unterscheidet.

Erscheinungsbild/Kleidung

Branchenbezogene Kleidung: Das richtige Outfit im Bewerbungsgespräch sollte nicht nur dem persönlichen Wohlbefinden entsprechen, sondern auch zum Unternehmen und der ausgeschriebenen Position passen. Neben der passenden Kleidung sind saubere, gut gepflegte Schuhe ein Muss. Im Zweifel gilt: lieber over- als underdressed zu sein.

Ganzheitlicher Look: Schrilles Make-up sollte genauso vermieden werden, wie schriller Nagellack. Stattdessen sollten die Hände sauber und gepflegt sein. Nude- oder Rosatöne sowie dezent aufgetragenes Parfum und eine ordentliche Frisur werden empfohlen.

Verhalten im Gespräch

Sich vorstellen: Eine vorbereitete, kurze Selbstvorstellung kann helfen, die anfängliche Anspannung zu mildern und einen souveränen Gesprächsstart zu gewährleisten. Bereite dich auf Fragen zu deiner Persönlichkeit und Charakter, sowie insbesondere zu deinen Stärken und Schwächen vor. Achte außerdem auf vollständige Sätze und angemessene Formulierungen. Bei Unklarheiten solltest du immer nachfragen – dies signalisiert Interesse.

Alternativen überlegen: Bei Meinungsverschiedenheiten bietet sich an, Alternativen vorzuschlagen, um eine Win-Win-Situation zu schaffen – etwa durch flexible Arbeitszeiten oder Fortbildungen.

Eigene Fragen einbringen: Bereite 1-2 Fragen vor, die dir wichtig erscheinen und die du gerne von deinem potenziellen Arbeitgeber bzw. dem Unternehmen wissen möchtest. Dies signalisiert ebenso dein Interesse am Job.

Weitere Tipps zum Bewerbungsgespräch: Stelle sicher, dass du pünktlich zu deinem Vorstellungsgespräch erscheinst und schalte dein Handy im Vorhinein aus. Überzeuge mit einem souveränen und ehrlichen Auftreten und bleibe deinen Werten treu.